18
5 правил успешного рабочего дня
О тайм-менеджменте сейчас только очень ленивый блоггер не напишет и не объяснит значение этого термина. Я этого делать не буду, а просто приведу примеры-тренинги экономии своего рабочего времени.
1. Учимся «чувствовать» время.
Как это делается? Проведите простой эксперимент: любое ваше ежедневное дело, скажем, чистку зубов или время тренировки, оцените с точки зрения затраченного времени.
Допустим, на занятия спортом в общей сложности было потрачено около часа. Из них с полчаса вы просто слонялись по залу, отдыхая.
За время получаса можно написать пост в блоге, сделать пару важных звонков, приготовить ужин, ну и так далее. Получается, что вы украли из своего рабочего дня полчаса.
За неделю такой недоработанный промежуток увеличится до 3,5 часов, за месяц до 14 часов. Поначалу такие цифры не впечатляют, но какова будет ваша реакция, если при подсчете окажется, что вы потеряли 3 дня за полгода?
И это при том условии, что вы тратите впустую всего лишь полчаса за день, а согласитесь, так бывает очень редко.
2. Материализуем свои дела
Пока вы держите в голове все свои планы, они кажутся не такими важными и срочными. При переборе в памяти всех дел, многие отсеиваются – остаются лишь самые наиглавнейшие, а прочие откладываются в долгий ящик, а потом и вовсе забываются.
Но забыть – не значит сделать. И потом возникают неприятности: не сделанный отчет, забытый поход в гости, не предъявленный документ и так далее.
Поэтому, как ни банально это звучит, но все записывайте. А лучше составляйте списки дел, среди которых первыми пунктами выделяйте те, которые осуществляются быстрее других. Так вы о них точно не забудете.
3. Ставим цели
Без цели человек вообще не сможет жить – засохнет. Без цели – это как без направления, без ориентира в пространстве – страшно и одиноко.
Так что первым делом спрашиваем себя: для чего я это делаю? Какова моя конечная цель?
Кстати, таким образом, прекрасно отсеиваются ложные достижения, которые мешают глобальным начинаниям.
4. Делаем окупаемые инвестиции.
Я говорю о времени, его экономии и инвестировании в будущем. Что это значит?
Объясните помощнику или подручному смысл выполняемой заботы и в следующий раз это сэкономит время вам. То есть принцип такой: вначале тратим – затем используем полученное время с выгодой. Это как с деньгами в бизнесе – когда-нибудь они окупятся.
Но по сути, такой подход хорош, если у вас куча подчиненных и просто людей, на которых можно переложить часть обязанностей.
Для личной же экономии времени попробуйте автоматизацию рутинной работы.
5. Убираем отвлекающие вещи
Ну о том, что нужно убрать из поле зрения все развлечения, пульт от телевизора, телефон и удалить игры из компьютера, я говорить не буду. Это разумеется.
Итак, исключаем из своего распорядка:
1. Чтение непрофильных блогов и блогов «про запас».
2. Нерабочую болтовню с коллегами.
3. Беспорядочный поиск мелочи: ручек, монет, бумаг.
А теперь чистим внутренний мир:
1. Учимся говорить НЕТ.
2. Не хватаемся за все и сразу.
3. Реально оцениваем свои возможности и объем выполняемой работы.
4. Не откладываем важные занятия на конец дня.
5. Начинаем работу только тогда, когда обеспечим себя абсолютно всем, что необходимо для нее.
Это, конечно не панацея и сразу все дела систематизироваться не будут. Но для разгрузки и избежание нервных напряжений и срывов, эти нехитрые правила вполне подойдут.
Этот пост полезен не только для блоггеров, но и для простых смертных))) Мне труднее всего говорить нет. Может я добрый, а может просто тряпка, а может и то и другое)))
[...] О пользе составления списков я уже писала в одном из предыдущих постов. Такая процедура здорово экономит время! Теперь по [...]
Мне было бы очень приятно услышать ваш отзыв. Не оставите мне комментарий?"
Нажмите на
, чтобы ответить выбранному комментатору.